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在物质和信息过剩的时代，“极简”不仅是一种流行的生活态度，也是一种重要的工作态度和理念。 办公室内过多的文件、材料、信息以及多线程的工作，不断分散人们的注意力，降低工作效率，对精力也是巨大的损耗。本书倡导极简工作，通过各种实用技巧，帮助读者在工作中化繁为简，通过办公场所和工作流程的断舍离，整理、简化、聚焦工作，提高专注力，从而大幅提高工作效率。

据研究，我们在办公室里浪费了32%的工作时间。其中：

三分之一浪费在自己的办公区，常常只为找一份需要的文件；

一半浪费在办公流程上，造成长时间的等待和工作的停滞；

剩下的浪费在其他低效工作中。

在这一二平方米的小天地里，面对日益复杂的工作和持续增长的压力，如果不懂得做减法，你会日日处于进退两难的窘境，被压力和焦虑包围。

德国家喻户晓的效率专家约根•库尔兹帮助你从简化思维入手，通过工作中的断舍离，实现极简工作，享受从容人生。

第 1 部分 持久整洁的基础知识

1. 本书宗旨：助你取得持续进步

2．Kaizen 理念：持续优化

2.1什么是“Kaizen”

2.2登上 Kaizen 阶梯

3．正确使用本书：你会极大受益

第 2 部分 持久整洁的五级阶梯

1．第一级：整理与清洁

1.1拍下现状

1.2系统分类

1.3如果你没有时间整理，该怎么办

1.4尝试丢弃

1.5在直接工作区域内获得更多空间

1.6完善垃圾清理

1.7保持工作区整洁

2．第二级：约法三章

2.1文字标记让人一目了然

2.2抛弃便笺记录法

2.3合理利用订书机等办公用品

2.4为什么只需要一个信箱

2.5战胜阅读文件

2.6建立可靠的备忘系统

2.7优化运行中业务的资料夹

2.8应对日复一日的“电邮轰炸”

2.9巧用传真机和复印机

2.10共同使用办公用品

2.11管理数码相机和连接线

2.12节省档案室空间

2.13如何使用公用橱柜和公用房间

2.14使用清单和表格

2.15制定杂志传阅规则

2.16通用准则—以销售部为例

2.17 实践成功的秘诀

3. 第三级：优化工作流程

3.1通过看板管理库存

3.2针对常用收件方准备地址贴纸

3.3加快书信联系

3.4提高会议效率

3.5一分钟速成教学让办公室仪器操作变简单

3.6集中使用一个宣传册架子

3.7优化流程—实例：打电话

3.8 减少浪费—不同的实例

3.9 优化结构—实例：代班规定

3.10 未雨绸缪—实例：斜面办公桌

3.11 一个工作团队的优化—实例：外勤员工

3.12 实践成功的秘诀

4．第四级：加强自我责任意识

4.1真正实现信息透明化

4.2激发员工的潜能

4.3营造不畏错误的氛围

4.4建立优化建议制度

4.5加强员工的自我管理

4.6实践成功的秘诀

5．第五级：目标与指标

5.1处理时间与运行时间之比

5.2遵守日程安排

5.3投诉率

5.4管理部门的支出份额

5.5每人每年提出的优化建议

5.6员工满意度

5.7实践成功的秘诀

约根•库尔兹

德国家喻户晓的高效办公专家。 他秉持极简工作理念，认为简洁才能带来专注和效率，他不断研究和探索务实、有效的方法，帮助职场人士去繁就简，实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法，帮助数以万计的职场人士提升效率，取得优异的工作业绩。

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因为工作场所不仅仅意味着工作的地点，它更是一个象征，就像是我们转移到外部的大脑。你脑中的东西会以一种近乎不可思议的方式复刻在你的书桌上。

规定的意义在于简化而非束缚。

人们相互协作时，一定要明确地规定交接点。

书籍介绍

在物质和信息过剩的时代，“极简”不仅是一种流行的生活态度，也是一种重要的工作态度和理念。 办公室内过多的文件、材料、信息以及多线程的工作，不断分散人们的注意力，降低工作效率，对精力也是巨大的损耗。本书倡导极简工作，通过各种实用技巧，帮助读者在工作中化繁为简，通过办公场所和工作流程的断舍离，整理、简化、聚焦工作，提高专注力，从而大幅提高工作效率。

据研究，我们在办公室里浪费了32%的工作时间。其中：

三分之一浪费在自己的办公区，常常只为找一份需要的文件；

一半浪费在办公流程上，造成长时间的等待和工作的停滞；

剩下的浪费在其他低效工作中。

在这一二平方米的小天地里，面对日益复杂的工作和持续增长的压力，如果不懂得做减法，你会日日处于进退两难的窘境，被压力和焦虑包围。

德国家喻户晓的效率专家约根•库尔兹帮助你从简化思维入手，通过工作中的断舍离，实现极简工作，享受从容人生。