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项目经理们总有一个倾向，那就是试图用连篇的图表和文字来汇报项目状态，就像用图1.1那样的手表沟通时间。原因如下

1.我们陷入了细节综合征。“我们是手表工匠。”

2.我们认为通过展示更多的的项项目的“内部运作”，结论会更有说服力。“你能看到这个表的时间为什么准确。”

3.我们熟悉所有细节，对它们的相互关系了如指掌。“在工作中使用并观察手表的内部运转，我会感到满意

4.我们想让其他人知道我们所知道的，并让他们知道我们是知道的。“看看这块手表多复杂，我就是制造这块表的人。” 5.我们为了追求一个细节，打开揭示更多细节的闸门。“因为你询问日期，所以我确信你也乐意知道日、月、月相，甚至更多的东西。”

6.因为我们已经知道状态情况，所以我们无法意识到注意力已经被细节分散了。“我很清楚现在是什么时间。

7.有些老板想知道全部细节。挑剔的客户最终当然会选择图1.1那样惊艳的手表。

从这五个因素的角度来看一页纸项目管理，令人印象深刻的是，它有助于每个因素。

1. 项目团队、客户、项目目标管理三者之间的协调一致。在一页纸项目管理的页面顶部，清晣准确地描述了项目目标，还在左侧列出了子目标。它们合在一起给关键的利益相关人提供了清晰的项目目标和范围。

2.显示整体路径和明确职责的计划可以用来衡量项目进展。这可能是一页纸项目管理最大的优势：综合和概括项目计划细节和任务状态，有助于对计划和进展进行高层次的理解。

3.受控的范围。范围失控会阻碍按时、按预算执行项范围失控，意味着我们不自觉地允许额外的任务和目标加到目里，然后正式地接受项目的成本增加、进度滞后。通过一纸项目管理，我们可以明确主要任务是什么，我们会在什么时间完成重要的里程碑任务，我们的预算是多少。变化可能会在项目的一个或多个方面出现，这时一页纸项目管理就会提醒项目经理和项目负责人需要控制这些变化。

4.管理支持。每个项目都需要管理层的支持。项目经理及其团队没有足够的权力来独立完成项目。这就需要忙的高管基于准确的项目信息参与进来。这正是一页纸项目管理的初创建一个单独的、有意义的项目仪表盘，可以让负多个项目的管理者们参与进来。

5.使所有参与项目的相关人之间保持持续有效的沟通。这是一页纸项目管理的核心。

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